PEMBERITAHUAN DAN UNDANGAN PELAKSANAAN KONGRES IV KONGRES ADVOKAT INDONESIA (K A I) TAHUN 2024

Dengan hormat,

Dalam rangka memenuhi kewajiban konstitusional organisasi, regenerasi dan kaderisasi kepengurusan organisasi sebagaimana Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Kongres Advokat Indonesia Tahun 2019, serta untuk menindak lanjuti Surat Keputusan Dewan Pimpinan Pusat Kongres Advokat Indonesia Nomor : 10/SKEP/DPP-KAI/2024, tanggal 1 Maret 2024 Tentang Penetapan dan Pengangkatan Panitia Pengarah Dan Panitia Penyelenggara/Pelaksana Kongres IV Kongres Advokat Indonesia Tahun 2024. Perkenankan kami memberitahukan dan mengundang seluruh jajaran pengurus dan seluruh advokat anggota K A I (ADVOKAI) untuk berkenan hadir dan berpartisipsi aktif mengikuti seluruh rangkaian agenda KONGRES IV K A I TAHUN 2024 dari mulai acara pembukaan hingga acara penutupan yang sedianya akan berlangsung pada :

Hari/Tanggal/Waktu :

Jumat, 07 Juni 2024, Pk. 20.00 WIB. s/d selesai

Sabtu, 08 Juni 2024, Pk. 08.00 WIB. s/d Selesai

Tempat :

Edutorium AHMAD DAHLAN UMS Surakarta

Jl. Adi Sucipto Nomor 33 Surakarta.

Bahwa demi tertibnya administrasi pelaksanaan KONGRES dan untuk memastikan terpenuhinya jumlah perlengkapan, akomodasi, sarana dan prasarana lain yang diperlukan peserta, serta sukses dan berlangsungnya KONGRES IV KAI 2024 mendatang, maka seluruh anggota dan pengurus yang akan hadir dalam acara KONGRES IV KAI TAHUN 2024, sebelumnya WAJIB MELAKUKAN PENDAFTARAN SEBAGAI PESERTA KONGRES IV KA I TAHUN 2024 dan melakukan langkah-langkah lain sebagai berikut :

1. Pendaftaran PESERTA KONGRES KE IV KAI TAHUN 2024 dilakukan langsung melalui Sekertariat PANITIA PENYELENGGARA KONGRES IV KAI 2024 atau melalui e-Lawyer KAI dengan persyaratan dan ketentuan sebagai berikut :

a. Membayar Biaya PENDAFTARAN PESERTA KONGRES KE-IV K A I 2024 sebesar Rp 1.100.000,-(Satu Juta Seratus Ribu Rupiah) per orang, dengan ketentuan Presidium Sementara DPP KAI akan memberikan subsidi kepada masing-masing peserta @ sebesar Rp 700.000,- (Tujuh Ratus Ribu Rupiah), sehingga setiap PESERTA KONGRES IV KAI TAHUN 2024 hanya membayar sebesar Rp 400.000 (Empat ratus ribu rupiah) perorang.

b. Biaya PENDAFTARAN PESERTA disetorkan (melalui transfer) langsung ke Rekening DPP KAI di Bank Mandiri dengan Nomor Rekening : 1290011598956 - IDR atas nama DEWAN PIMPINAN PUSAT KONGRES ADVOKAT INDONESIA, selambat-lambatnya pada tanggal 24 Mei 2024 Pk. 24.00 WIB.

c. Peserta yang telah mendaftar melalui e-Lawyer KAI dan telah menyetorkan biaya pendaftaran akan memperoleh tanda terima yang berupa QRCODE/BARCODE untuk masuk ke venue KONGRES IV KAI TAHUN 2024 di Edutorium AHMAD DAHLAN UMS Surakarta Jl. Adi Sucipto Nomor 33 Surakarta.

d. Mengingat kapasitas ruangan tempat pelaksaanaan KONGRES KE-IV KAI tahun 2024 sangat TERBATAS, maka bagi seluruh Anggota dan / atau Pengurus K A I yang tidak melakukan pendaftaran sebagaimana yang telah ditentukan sampai batas waktu terakhir yakni pada Tanggal 24 Mei 2024 atau selebihnya, dengan segala hormat dan disertai permohonan maaf yang sedalam-dalamnya,karena pendaftaran anggota dan / atau pengurus yang bersangkutan tidak bisa dilayani dan DINYATAKAN TIDAK TERDAFTAR SEBAGAI PESERTA KONGRES IV K A I TAHUN 2024.

2. Panitia Penyelenggara KONGRES IV KAI TAHUN 2024 tidak menyediakan fasilitas hotel untuk bermalam bagi PARA PESERTA, sehingga untuk hal tersebut, kami menyerahkan sepenuhnya kepada PARA PESERTA untuk memilih sendiri hotel yang dikehendaki sesuai selera masing-masing pada beberapa hotel yang ada di Kota Surakarta dan sekitarnya.

3. Bahwa untuk lebih memaksimalkan positioning KONGRES ADVOKAT INDONESIA ditengah-tengah masyarakat sekaligus juga mensosialisasikan dan mempublikasikan pelaksanaan event KONGRES KE IV K A I TAHUN 2024, kami mohon bantuan seluruh jajaran (DPP, DPD. DPC dan seluruh ANGGOTA KAI secara Perorangan) berkenan untuk:

a. Memasang logo dan atau materi event KONGRES IV KAI 2024 melaui media Billboard, Baleho, Spanduk, Umbul-umbul dan media luar ruang lainnya di wilayah masing-masing dengan disain dan tema KONGRES IV KAI 2024 sebagaimana yang akan ditetapkan dan di edarkan secara resmi.

b. Memasang logo KONGRES IV KAI 2024 melalui PP Whatsapp, FB, IG, Twitter (X), Tik Tok dan media sosial lainnya.

c. Seluruhnya poin A dan B akan kita mulai serentak di seluruh wilayah Indonesia pada tanggal 08 Mei 2024 Pk.00.01 WIB secara terus-menerus hingga KONGRES IV KAI 2024 selesai. (Mari sama-sama kita tujukan bahwa kita memiliki dedikasi, loyalitas, kesetiaan dan kebanggan kepada K A I sebagai organisasi profesi yang sangat-sangat kita cintai dan telah banyak memberikan kemakmuran bagi kita ini).

4. Bahwa untuk efisiensi dan efektivitas PELAKSANAAN KONGRES IV KAI TAHUN 2024, kami mohon perkenan KETUA DPD dan / atau KETUA DPC untuk meminta dan mengumpulkan / menginventarisir masukan, saran / pendapat / gagasan dan bahanbahan serta pokok-pokok pikiran yang kritis dan konstruktif dari seluruh anggota KAI yang memiliki dedikasi, loyalitas dan kecintaan kepada K A I yang terkait dengan rencana perubahan AD dan ART K A I 2019, Program Kerja DPP K A I 2024-2029 serta REKOMENDASI KONGRES KAI (baik untuk ekternal maupun internal) yang akan disampaikan pada forum KONGRES KE IV K A I TAHUN 2024 pada tanggal 07-08 Juni 2024 di SURAKARTA mendatang.

5. Bahwa PRA KONGRES KE IV KAI TAHUN 2024 sedianya akan kami selenggarakan melalui aplikasi zoom pada sekitar tanggal 15-20 Mei 2024 mendatang, waktu tepatnya akan diberitahukan lebih lanjut, agar masing-masing bisa mempersiapkan dan menyesuaikan rangkain agenda KONGRES IV KAI TAHUN 2024 dimaksud.

Demikian pemberitahuan dan undangan Peserta KONGRES IV K A I TAHUN 2024 ini disampaikan, atas segala perhatian, kehadiran, dan perkenan serta kerja sama yang diberikan, kami sampaikan terima kasih.

Jakarta, 3 Mei 2024

Hormat Kami,

PANITIA PENYELENGGARA

KONGRES KE IV KAI TAHUN 2024